推进工作的时间管理原则

时间就像一位公正无私的正义使者，无论你贫穷还是富贵他都不会偏袒你，他每天会定时给你24小时。如何利用取决于你对时间的认知和态度。下面小编给大家分享推进工作的时间管理原则，希望能够帮助大家!

推进工作的时间管理原则

一、拒绝完美主义，完成80%就可以。

工作中先做最重要的事情，很多人都耳熟能详了，也有大把的时间管理书籍强调这个概念。但其实在日常工作中，不一定能按照这个标准去做。

就算我们知道某一件事情很重要，也不可能只做哪一件事情，只要有一个紧急工作或者意外情况发生，我们的计划就会被打乱。

碰到这种情况，我们要做的就是拒绝完美主义，不要想着这件事情我一定要做到最好。先完成80%的工作，等到后面有时间，再回来进行完善。

为什么是80%呢？

因为如果一件事情做到80%的完成度了，后面的20%需要花的精力可能还要多于前面的80%，也就是说当我们把任务做到80%的程度，碰上意外情况，就可以直接抽身去做。

二、安排好一段不受打扰的工作时间。

高效完成工作中很重要的一点，就是尽量减少工作被打断。确保不中断的时间段，推进工作时很重要的一点就是不中断地完成一系列工作。有些工作一旦被中断后，需要花很多时间和精力去重温，中断还会导致好的想法被遗忘。

野口悠纪雄把工作中断时发生的忘记事情和资料丢失等症状称为“中断综合症”，人们制订日程计划的最大目标，就是要确保能在一个时间段里不中断地推进工作。我们可以记录下需要立刻做的事，这样做的目的在于不使工作因杂务而中断，把杂务工作汇总后一起做，效率也会比较高。

这个问题我们可以用清单来解决，把所有你需要立刻做的事情都记下来，这样就可以把一些杂物活汇总在一个时间段做完，效率高的同时，也可以减少工作被打断的可能性。

当你制定时间计划的时候，一定要重视这一点，确保自己有一段可以不受打扰的高效工作时间。

三、休息可以保持工作状态。

发现工作怎么也做不完时，有人会选择不休息，节省和牺牲其他时间用来加班。但其实休息有益身心健康，忽视休息最后只会伤害自己。

比如我们平时都习惯在办公桌前用餐，这是不好的，大家应该在休息时间暂时离开工作场所，才能真正地休息。

法国一位商学院的院长讨论起法国的经理人员的情况时说：“跟中国人比，他们不够努力、不够勤奋。”

为什么这么认为呢？他说，“他们晚上不愿意加班，周末也不愿意工作”。

在很多国际性企业中，大家会普遍觉得中国分公司或者办公室的下班时间最晚，周末经常连轴干。

休息是为了给自己充电，重新整理工作状态的机会，当你学会更加聪明地工作以后，你将有更多的时间去完成你想做的事情。一旦学会掌控自己的时间和生活，你将从其中获得更大的自由。

时间管理的基本原则

一、帕累托定律

意大利著名的经济学家弗雷多·帕累托（Vilfredo Pareto）发现了这一定律，并以他的名字来命名，这就是大家所熟知的二零八零法则，也即二八定律（80/20 rule）。他用一个比率向人们展示了很多事物间的因果关系。

比如，一个企业的80%的利润来自于其中的20%的优质客户；这个世界上20%的顶级富豪，掌握了全世界80%的财富；20%的生产错误可能导致80%的产品质量不合格，等等。

这当然也同样适用于工作和时间管理。我们手头上20%的重要工作，决定了80%的整体工作效果及个人成长，20%的时间完成了80%的重要工作等。虽然这并不是特别准确的数字，可事实的确如此，用一句名言来形容也许更恰当：“真理永远都掌握在少数人的手中。”

进行时间管理的首要原则就是牢牢把握二八定律，分清主次，合理分配时间，并最大程度的执行下去。你首先要做的就是对手头的所有工作进行一次全面而细致的盘点，思考并决定究竟哪些事情能够产生最大的效果。

这一点往往很容易被忽视，因为常常你认为不起眼的习惯性的“例行公事”，可能就是最能产生效效果的事情。你还应该区分一点，真正能发挥大作用的事情，也不一定就是你每天花费时间最多的事情。

经过仔细思考后，你可以根据美国的史蒂芬·R·科维教授提出的“四象限时间管理”原则，来对所有工作任务进行排序，确定好它们之间的优先级别。这四类任务可分为：紧急且重要，紧急但不重要，重要但不紧急，既不紧急也不重要（但仍然是必要的）。

紧急的事情无论重不重要都应该要立刻行动，你可以自己亲自去做，或者是安排委托别人去做。而可以等待的事情，也不是一定要等到快要发生之前才去采取行动，而是提前做好计划或安排，这样才能确保所有事件有序恰当的完成。

这里还有一个关键性的问题值得引起重视，一个优秀的时间管理者，往往能够集中时间和精力在他们确定的优先事项上，原因是因为他们有足够的能力迅速而坚定的确定究竟哪些才是优先事项。

而与此相对的，一个低效率工作者，总是花了宝贵的时间决定哪些事情应该优先，但又一次又一次的检查自己的决策，因为他们也不确定这究竟是不是重要的，优先的任务。而时间恰恰浪费在这一次次的犹豫不决的重新审视中。这都来源于自己的不自信和犹豫不决的性格特征。在进行时间管理的训练中，这一不良心态是一定要坚决断除的。

你必须确定一个事实，那就是无论你的待办事项中列举了10件，或者100件，总是要有事情优先来完成，而你又不可能在同一时间做两件事情，所以，你必须提前做出决定，而且越早越好。为了缓解这样的不自信所带来的压力，你必须从以下四点说服你自己：

1、这些事情的优先级我非常清楚；2、我已经综合全面的考察了所有事实，并合理的做出了规划和决定；3、我确定没有更多的其他事项了，只要做完一件，就可以减少一件，获得轻松；4、我会有效的按步骤完成各项任务，这样的方法是有意义的。

经过这样的自我心理疏导，你一定会对整个过程都感觉到无比舒适，对自己充满信心，在积极的投入到工作事项后，压力也将逐渐消失，工作状态就会慢慢的出来。每当你成功的完成一件待办事项，你的信心就会增加一分，逐渐的进入良性循环中。

二、琐事不容忽视

除了确定主次，建立信心并按优先级依次完成任务外，我们不得不对“琐事”引起重视，这些琐事不仅来自于工作，还有很大一部分来自于生活，如果你对它们视而不见，很可能会“深受其害”，让自己无法专心于手头工作，所有的良好计划付诸东流。你可以采用以下三个方法尽可能的消除它们对自己的影响。

1、集中时间处理

琐事无处不在，无孔不入，如果你无法忍受其干扰，那就要明确的预留一段时间去集中的处理它们。不要以为“琐事”无关紧要，做不做都无所谓，其实，有些琐事甚至可以被划分为“紧急且重要的第一要务”。它们不能被忽视，也不能积压，否则只会越来越难缠，造成更加严重的问题。

集中时间处理并不意味着必须用一整段的长时间去对待，而也可以是偶尔的几分钟，或者几十分钟，比如整理桌面，清理文件，打扫房间等，这都是良好的习惯，能有效的提升接下来的工作效率。

2、琐事优先

如上所述，部分琐事是紧急且重要的，不仅不能忽视，反而应该提前安排。而且越早做越好，可以消除接下来的一系列难以纠缠的问题。

所谓“磨刀不误砍柴工”，真正的高效率工作，并不是把所有时间都用在真正有效的任务上，那些看起来没有什么生产力，不能产生多大效果的准备工作，恰恰就是你提升效率的关键所在。所以，尽可能快速的，在第一时间消除它，能给你创造很多意想不到的好机会。

3、消除不必要任务

与之上的重要“琐事”相比，还有一些杂事可能真的就是无关紧要的。这里还包括你的很多习惯性行为。它们看起来虽然是那么的必要，实际上并不能给真正有效的工作带来什么帮助。

有的是自我心里安慰，有的是为了迎合他人的期望，有的是一而再，再而三的重复保障式工作，也有的是你表面上认为的应该参与的“好事”，实际只是为了满足自己的虚荣心而已。对这些不必要的任务，要懂得一键删除，自然会感觉轻松很多。

三、设定最后期限

拖延似乎是人的天性，每个人都会有，而每一个低效率工作者无一不是“拖延症”的重症患者。想要从根本上提升效率，管理好时间，就必须彻底改变拖延的恶习。其中最行之有效的方法就是为每一件任务，尤其是重要任务设定最后的完成期限，告诉自己必须在这个时间点之前完成。这比任何一个时间管理方法都来得更有效，也更加直接。当一件事情到了最后的时候，到了不得不做的时候，我们再也不会给自己找任何的借口，而只管踏实的执行。

《爱丽丝梦游仙境》电影中红皇后（Red Queen）告诉爱丽丝说：“在这里你将看到，快速奔跑才能保持在原地，如果你想到别的地方去，你必须以两倍的速度奔跑。”

现在的社会节奏日益加快，我们必须要有一种紧迫感。虽然它会给自己带来不舒服的压力，但是保持适当的紧迫感，能真实的促进我们更加积极的行动，而不是在一种散漫的状态下浑浑噩噩的度过一天又一天的宝贵时光。

你甚至还可以把已经规定的最后完成期限，人为的提前一段时间。比如在月底必须做出的报表，自己规定要在每月28号之前就做出来；或者把自己的手表永远的调快10分钟。

这样就能给自己留有充足的余地，当我们真的提前完成的时候，一定会信心倍增，增强自己的动力，也可以选择在多余的时间里，将这个结果优化得更好，这必然使我们的工作越来越出色，逐渐步入到良性循环中。

以上三大原则是时间管理的最基本方法，相信大家只要在工作中灵活运用，一定能摸索出更好的适合自己的细节方法，最关键的就是让它成为自己的行为习惯。

一旦形成了习惯，你会清楚的知道自己每个时间应该做什么，深刻了解到目前做到了哪一步，还需要往什么方向做怎样的进展，什么时候应该做出取舍，到了什么时间点必须完成。经过这样刻意而有效的训练，你一定会变得越来越优秀的！

时间管理的三个原则

第一个原则：要事第一，如果你每天有一大堆待处理的事项，你应该把它们划分为重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急。然后将大量的时间投入到重要但不紧急的事务中，这是提高工作效率最佳的方式，同时也是实现长期丰厚回报最佳的选择。但实际上很多人总是忙于应付不重要但紧急的事务，尽管他们明白要事第一的原则。他们的想法很有趣“因为紧急，所以重要”。

第二个原则：完成比完美更重要。你是否因为想要把事情做得更加完美，而迟迟没有采取行动，最终导致的结果就是，临近最后期限时马马虎虎应付，或者根本无法按时完成任务。如果这样的事情经常在你身上发生，你可能是个“完美主义”拖延症患者。你为了达到所谓的完美，将计划一拖再拖，把大量时间和精力浪费在“筹备”过程中。

第三个原则：贪多嚼不烂。给自己制定很多不切合实际的计划，完全不考虑自己是否有足够的时间和精力，你想要一口吃成大胖子，这只会让你陷入自责和自我怀疑之中，对于提升自我毫无帮助。解决方案：首先你要清楚自己的能力，然后再制定切实可行的计划，最后就是付诸行动，也是最重要的。